Elektroniczny system drukowania świadectw jest aplikacją internetową. Oznacza to, że wszelkie czynności związane z wypełnianiem świadectw wykonywane są poprzez przeglądarkę internetową. Każdy nauczyciel rejestrując się, zakłada niezalezne konto umożliwające dostęp do wydzielonej części aplikacji. To tam, wprowadza dane dotyczące szkoły, listę uczniów, a następnie oceny. Świadectwa są generowane w postaci plików PDF - tak zwanych "elektronicznych wydruków". Format ten posiada specyficzne właściwości i jest w pełni nie zależny od systemów operacyjnych oraz ustawień. Taki plik można wydrukować na dowolnej drukarce z dowolnego komputera, rezultat zawsze będzie taki sam.
Wygenerowane wydruki należy drukować na wcześniej dostarczonych giloszach (dostępnych w drukarniach i lokalnych hurtowniach papierniczych). Drukowany jest zarówno szablon jak i wprowadzone dane. Rozwiązanie to jest praktykowane w dużej ilości szkół i jest prawnie dopuszczone. Niestety, rynek został zalany zbyt dużą ilością różnych wzorów dostarczanych przez drukarnie, dlatego też nasza aplikacja nie wspiera takiego rozwiązanie - druku na szablonach.

* Zgodnie z §2 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów... (Dz. U. Nr 6, poz. 73 z późn. zm.) szkoła może wydawać świadectwa według własnego wzoru zatwierdzone przez kuratora oświaty. Jeśli szkoła korzysta z własnego wzoru, na jej życzenie umożliwiamy druk na takim świadectwie.